Release Notes

Release 9 juli 2026

Deze release brengt een nieuw Trust Center, verbeterd ticketbeheer in het portaal en een betrouwbaardere IAM-synchronisatie.

Trust Center — nieuw

• AutoMate heeft een publiek Trust Center gelanceerd waarop klanten de beveiligings- en compliance-documentatie van het platform kunnen inzien.

• Een afgeschermde sectie bevat beschikbare documenten die op aanvraag toegankelijk zijn.

• Vanuit het portaal is het Trust Center direct bereikbaar via de Help & Support-sectie in de navigatie.

IAM-synchronisatie

• Een situatie waarbij een synchronisatie onbeperkt bleef hangen in de voorfasecontrole — veroorzaakt door een achtergebleven vastgelopen achtergrondtaak — is verholpen. Synchronisaties starten nu altijd betrouwbaar op.

• De terugkijkperiode voor synchronisatiegeschiedenis is uitgebreid van 30 naar 90 dagen. U kunt sync-runs en auditinformatie daarmee aanzienlijk langer terugzoeken.

Ticketbeheer

• Ticketdetails in het portaal tonen nu volledige opmaak, inclusief inline afbeeldingen en screenshots die in het ticketsysteem zijn bijgevoegd.

• Ticketsynchronisatie beslaat nu alle klanten, zodat u altijd een volledig beeld heeft.

• Labels worden gesynchroniseerd en de tijdlijn van een ticket is chronologisch gesorteerd.

• Reacties die aan de ontwikkelkant worden geplaatst, verschijnen voortaan als zichtbare notities in uw ticket — zodat u voortgangsupdates direct in het portaal ziet.

Beveiliging en monitoring

• De monitoring en foutafhandeling van het platform zijn op meerdere plekken versterkt, waardoor verstoringen sneller worden gesignaleerd en opgevolgd.

• Het geautomatiseerde testen en verifiëren van releases is verder verbeterd, wat de stabiliteit van het platform ten goede komt.

Systeem-e-mails

• AutoMate is overgestapt op een nieuwe e-mailleverancier. Als gevolg hiervan worden uitgaande systeem-e-mails vanaf nu verzonden vanaf no-reply@automate365.cloud. Als u of uw organisatie het vorige afzenderadres op een allowlist had staan, voeg dan dit nieuwe adres toe. Verdere actie is niet nodig.

Release 25 juni 2026

Deze release is een stabiliserende release met verbeteringen aan de nauwkeurigheid van de IAM-synchronisatie en de afronding van de netwerkbeveiliging.

IAM-synchronisatie — nauwkeurigere wijzigingsdetectie

De IAM-synchronisatie houdt medewerkergegevens uit uw HR-systeem automatisch in lijn met Microsoft Entra ID.

• Het medewerkertype wordt nu correct uitgelezen uit het standaard Entra ID-veld. Hierdoor wordt het medewerkertype betrouwbaar gesynchroniseerd en ontstaan er geen onterechte verschillen meer.

• Tijdens een validatierun — de proefrun die toont wat een synchronisatie zou wijzigen — verschijnen geen schijnwijzigingen meer voor medewerkertype en accountstatus. De uitkomst van een validatierun geeft nu een zuiver beeld van de werkelijk te verwachten wijzigingen.

Workflows — betrouwbaarder starten van workflows

• Het gedrag van workflows is geoptimaliseerd en enkele situaties waarin een workflow ten onrechte niet werd gestart, zijn verholpen.

• Een uitdienst-workflow wordt nu ook betrouwbaar gestart wanneer een medewerkeraccount in Microsoft Entra ID wordt uitgeschakeld, en niet langer uitsluitend bij het instellen van een uitdienstdatum. Hierdoor worden de juiste vervolgacties consistenter uitgevoerd, ongeacht hoe een vertrek wordt vastgelegd.

Beveiliging

• De afscherming van de API is afgerond: de API is nu uitsluitend bereikbaar via een privé-netwerkverbinding en niet langer rechtstreeks vanaf het publieke internet. Dit sluit de netwerkbeveiliging die met de vorige release is ingezet volledig af.

Release 11 juni 2026

Deze release omvat verbeteringen aan de IAM-synchronisatie, verdere beveiliging van de infrastructuur en een volledige package-update voor juni 2026.

Bijgewerkte documentatie

• Documentatie uitgebreid met een overzicht van de externe diensten die AutoMate gebruikt, zodat u als beheerder een helder beeld heeft van de gebruikte componenten.

• De release-informatie van 28 mei 2026 en de tweewekelijkse release-cyclus zijn gepubliceerd.

Maandelijkse package-update en opschoning

• Alle softwarecomponenten van AutoMate zijn bijgewerkt naar de meest recente stabiele versies voor juni 2026.

• Versies worden voortaan centraal beheerd. Updates worden hierdoor consistent doorgevoerd en beveiligingspatches komen sneller beschikbaar.

• Ongebruikte componenten zijn verwijderd, waardoor de codebase overzichtelijker en robuuster blijft.

Beveiligingsverbeteringen

• Op een aantal beheerpagina's — waaronder de MSP-omgeving en instellingenpagina's — zijn aanvullende autorisatiecontroles toegevoegd. Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen deze pagina's bereiken.

• Foutafhandeling en logging zijn op meerdere plekken versterkt.

• De verwerking van verbindingsgegevens in connectoren is opgekuist.

IAM-synchronisatie verbeteringen

De IAM-synchronisatie houdt medewerkergegevens uit uw HR-systeem automatisch in lijn met Microsoft Entra ID.

• De auditgeschiedenis van synchronisatieruns is verlengd van 7 naar 30 dagen. U kunt sync-runs dus langer terugkijken en eventuele afwijkingen beter onderzoeken.

• De koppeling van het kantoorlocatieveld is gecorrigeerd. De kantoorlocatie van medewerkers wordt nu correct gesynchroniseerd vanuit uw HR-systeem naar Entra ID.

• Een actieve synchronisatierun wordt nu in realtime bijgehouden en gerapporteerd, zodat u altijd weet wat de huidige status is.

• Synchronisatielogboeken kunnen nu naar externe opslag worden weggeschreven. Dit maakt langere bewaarperiodes mogelijk en vereenvoudigt archivering en audits.

Infrastructuur

• Cloudflare Tunnels — Inkomende verbindingen naar AutoMate verlopen voortaan via Cloudflare Zero Trust-tunnels. Hierdoor zijn er geen publieke eindpunten meer rechtstreeks bereikbaar op gevoelige services, wat de aanvalsoppervlakte aanzienlijk verkleint.

• Netwerkbeveiliging aangescherpt — Binnenkomend verkeer wordt uitsluitend via de Cloudflare-tunnel toegelaten, en uitgaand databaseverkeer is beperkt tot alleen de SQL-server. Het netwerk is daardoor strakker afgeschermd.

• Kwartaaltest voor databaseherstel — Elk kwartaal voert AutoMate een geautomatiseerde hersteltest uit op de database via geo-herstel naar een tweede regio. Hiermee verifiëren wij dat back-ups daadwerkelijk bruikbaar zijn. De bewaartermijn van back-ups is bovendien expliciet vastgelegd.

Release 28 mei 2026

Beveiliging en privacy

• De beveiliging van het portaal en de API is op meerdere punten versterkt. Bekende kwetsbaarheden in authenticatiestromen en doorstuurmechanismen zijn afgedicht, waardoor het platform beter beschermd is tegen misbruik van buitenaf.

• Cookiebeheer is aangescherpt: sessies verlopen veiliger en worden beter geïsoleerd per tenant.

• Alle gevoelige configuratiegegevens zijn volledig overgezet naar een centrale, beveiligde opslag (Azure Key Vault). Er zijn geen geheimen meer verspreid over losse configuratiebestanden.

Prestaties en schaalbaarheid

• Een snelle cachinglaag is toegevoegd aan de API. Dit verkort de responstijden bij herhaalde verzoeken en legt de basis voor horizontaal schalen — zodat AutoMate bij groeiend gebruik zonder merkbare vertraging blijft presteren.

• Verbindingsbeheer voor externe koppeling (SFTP) is geoptimaliseerd voor gebruik op meerdere servers tegelijk, wat de betrouwbaarheid bij hoge belasting verbetert.

Portaalfunctionaliteit

• Het tenant-keuzemenu opent nu correct boven de zijbalk, zonder overlap of verschuiving van andere onderdelen.

• De bovenbalk en zijbalk zijn visueel verfijnd voor een consistentere en overzichtelijkere navigatie.

• De zijbalknavigatie is uitgebreid met extra secties, zodat u sneller bij de gewenste functie bent.

IAM HR Synchronisatie

• Accounts die niet (meer) bestaan in de Microsoft-omgeving worden voortaan overgeslagen tijdens de veldensynchronisatie. Hierdoor verschijnen er geen onnodige foutmeldingen meer voor gebruikers die al zijn verwijderd of nog niet zijn aangemaakt.

Audit log

• Audit log-overzichten kunnen nu gefilterd worden op tijdstempel, waardoor het terugvinden van specifieke gebeurtenissen in de loggeschiedenis eenvoudiger wordt.

Overige verbeteringen

• Berichtgevingsdiensten (waaronder WhatsApp-notificaties) zijn geïntegreerd met het alertsysteem van AutoMate, zodat meldingen consistent via alle geconfigureerde kanalen lopen.

• Afbreken van langlopende acties werkt nu betrouwbaarder in zowel de API als het portaal.

Release 23 april 2026

Statuspagina vernieuwd

• De Statuspagina is volledig vernieuwd met een modulaire opbouw per feature. Modules voor IAM, Workflows en Personas worden automatisch getoond op basis van de ingeschakelde features voor uw tenant.

• Vernieuwde weergave met consistente opmaak en verbeterde leesbaarheid van statusoverzichten.

• Verbeterde laadsnelheid door modules afzonderlijk te laden en statusinformatie geoptimaliseerd op te halen.

• Statusupdates worden in real-time bijgewerkt zodra er wijzigingen optreden.

Ticketbeheer

• Tickets aanmaken, bekijken en beheren is nu mogelijk direct vanuit het AutoMate-portaal.

• De ticketdetailpagina is vernieuwd met een gestandaardiseerde lay-out voor consistente weergave van ticketinformatie.

• Notities toevoegen en tickets sluiten kan voortaan direct vanuit het portaal zonder van omgeving te wisselen.

• Alle ticket-gerelateerde teksten zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.

Accountmenu en instellingen

• De accountinstellingen zijn voorzien van duidelijkere titels en beschrijvingen per instelling.

• Partnerbeheer is uitgebreid: contactpersonen toevoegen en beheren is nu mogelijk vanuit de partnerinstellingen.

• Alle instellingenpagina's hebben paginatitels en beschrijvingen gekregen voor betere navigatie.

• Teksten op de account- en partnerinstellingen zijn volledig beschikbaar in het Nederlands en Engels.

Toegangsbeheer v2 (preview)

• Nieuw Access Control v2-scherm beschikbaar als preview, inclusief impactevaluatie bij het wijzigen van toegangsregels.

• Overzichtspagina met een designer-interface voor het beheren van toegangsregels.

• Beschikbaar als feature flag via de Personas-navigatie voor tenants die deelnemen aan de preview.

Overige verbeteringen

• De Apparatenpagina toont nu statusbadges en een visuele weergave van de compliancestatus per apparaat.

• Verbeterde paginatitels en navigatievolgorde door het gehele portaal voor een consistentere gebruikerservaring.

Release 9 april 2026

Gebruikerseigenschappen en Personas

• Gebruikerseigenschappen — Beheer organisatie-attributen (afdeling, functie, locatie, etc.) met een concept-en-publiceer workflow en versiegeschiedenis. Deze attributen vormen de basis voor persona-regels. Zie Gebruikerseigenschappen beheren.

• Personas — Definieer rolprofielen met gelaagde regels op basis van gebruikerseigenschappen. De meest specifieke regel wint automatisch. Zie Personas.

• Bundels en bedrijfsmiddelen — Groepeer apparatuur per categorie (verplicht of optioneel) en koppel bundels aan personas. Zie Bundels en bedrijfsmiddelen.

• Keuzewizard — Medewerkers ontvangen een persoonlijke link om hun voorkeursapparatuur te selecteren, met aparte stappen voor verplichte en optionele items. Inclusief opvolgingsmail. Zie Keuzewizard.

Workflows

• Persona Changed trigger — Workflows starten automatisch wanneer een persona-toewijzing wijzigt, zowel vanuit de HR-synchronisatie als vanuit het accounts-formulier. Zie Triggers — Persona Changed.

• User Choice Bundle actie — Verstuur een keuzebundel naar de medewerker of manager als workflowstap. Zie Acties — User Choice Bundle.

• Workflow Designer — Volledig vernieuwde documentatie voor het visueel ontwerpen van workflows. Zie Workflow Designer.

IAM HR Synchronisatie

• AFAS-ondersteuning — AFAS Profit als bronconnector beschikbaar in de IAM-wizard. Zie Bronconnector: AFAS.

Bugfixes

• Fix voor datum-/tijdverwerking in synchronisatieprocessen

Release 12 maart 2026

• Verbeterde tenant-resolutie bij gebruikersvoorkeuren

• Nieuwe veldconstanten voor Microsoft Graph integratie

• Verbeteringen in de Entra gebruikersservice

Release 19 februari 2026

• Bugfixes en stabiliteitsverbeteringen

Release 5 februari 2026

• Field Mapping Designer: Verbeterde logging en matching op veldnaam

• Diverse bugfixes in de synchronisatiepipeline

Release 28 januari 2026

• Verbeterd release-proces en sjabloonformattering

Release 15 januari 2026

Nieuwe functies:

• Zoekfilter en paginering toegevoegd aan sync-configuratiescherm

• Beschrijvingen en tooltips toegevoegd aan connectorconfiguratie

• Verbeterde UI en logging voor synchronisatiegeschiedenis

• Activiteitenkolom toegevoegd aan audit logs

Verbeteringen:

• Verbeterde batch-verwerking en foutafhandeling in IAM sync

Release 12 januari 2026

Nieuwe functies:

• Ondersteuning voor vertrekdatum inclusief/exclusief (LeaveDateIsInclusive) en tijdzone-instellingen

• Automatisch herstarten van batch-jobs na uitgeputte retries

• Ondersteuning voor EmployeeId in uitsluitingsregels

• Bepaling van actieve/inactieve status op basis van vertrekdatum

Verbeteringen:

• Verbeterde filtering in dropdowns (niet-hoofdlettergevoelig)

• Tenant-validatie en URI-logica geoptimaliseerd

Release 7 januari 2026

• Verbeterde audit logging met chunk-verwerking

Release 30 december 2025

• Verbeterde verwerking van medewerkers bij synchronisatie

• Schema-bewuste samenvoegingen voor niet-gematchte medewerkers

Release 24 december 2025

• Ondersteuning voor kostenplaatsen en verbeterde medewerkerfiltering

• Verbeterde SCIM-logica voor provisioning

• Multi-tenant audit log met compressiefunctionaliteit

Release 22 december 2025

• Prestatieverbetering in audit logging