Personas — Keuzewizard
De keuzewizard is de pagina waarop medewerkers hun voorkeursapparatuur selecteren. Wanneer een workflow een User Choice Bundle actie uitvoert, ontvangt de medewerker (of manager) een e-mail met een persoonlijke link naar deze wizard.
Hoe komt een medewerker bij de wizard?
Een workflow met de Persona Changed trigger detecteert de persona-wijziging
De User Choice Bundle actie genereert een beveiligde link en verstuurt een e-mail
De ontvanger klikt op de link en opent de keuzewizard
Na bevestiging ontvangt de medewerker een bevestigingsmail en wordt een opvolgingsmail verstuurd
De workflow gaat automatisch verder met de volgende stap
Stappen in de wizard
Stap 1 — Welkom
De welkomstpagina toont:
Gegeven | Omschrijving |
|---|---|
Medewerker | Naam van de medewerker waarvoor de keuze wordt gemaakt |
Bundel | Naam van de bedrijfsmiddelenbundel |
Verloopdatum | Datum waarvoor de keuze gemaakt moet worden |
Verplichte items kiezen
Bij verplichte categorieën moet de medewerker een item selecteren. Deze stappen kunnen niet worden overgeslagen.
Categorieën met één item worden automatisch geselecteerd en overgeslagen
Categorieën met meerdere items — de medewerker kiest precies één item
Per item ziet u:
Gegeven | Omschrijving |
|---|---|
Afbeelding | Foto van het bedrijfsmiddel |
Naam | Naam van het item |
Beschrijving | Specificaties of toelichting |
Categorie-icoon | Icoon van de categorie |
Optionele items kiezen
Bij optionele categorieën kan de medewerker een item selecteren, maar dit is niet verplicht. De medewerker kan de categorie ook overslaan.
Selectie werkt als toggle: klik om te selecteren, klik nogmaals om de selectie ongedaan te maken
Overslaan betekent dat er geen item uit deze categorie wordt toegewezen
Laatste stap — Samenvatting
Een overzicht van alle geselecteerde items, gegroepeerd per categorie. De medewerker controleert de keuze en klikt op Bevestigen.
Na bevestiging
Wanneer de medewerker de keuze bevestigt:
Bevestigingsmail — De medewerker ontvangt een samenvatting van de geselecteerde items per e-mail
Opvolgingsmail — Een opvolgingsmail wordt verstuurd naar de geconfigureerde ontvanger (bijv. IT-afdeling of manager) met de gemaakte keuzes, zodat de bestelling of toewijzing kan worden opgepakt
Workflow hervat — De workflow die wachtte op de keuze gaat automatisch verder met de volgende stap
Token verlopen — De keuzelink is niet meer bruikbaar na bevestiging
Herinneringen
De keuzelink is geldig voor een beperkt aantal dagen (standaard 7 dagen, configureerbaar in de User Choice Bundle actie van 1 tot 30 dagen).
Zolang de keuze niet is gemaakt, ontvangt de medewerker dagelijks een herinnering
Na het verlopen van de link kan de medewerker geen keuze meer maken
Configuratie
De keuzewizard wordt niet apart geconfigureerd — de inhoud wordt bepaald door:
De bundel die aan de persona is gekoppeld → bepaalt welke categorieën en items worden getoond, en of ze verplicht of optioneel zijn. Zie Bundels en bedrijfsmiddelen.
De workflow-actie → bepaalt de ontvanger, verlooptijd en e-mailtekst. Zie Acties — User Choice Bundle.
De persona → bepaalt welke bundels beschikbaar zijn. Zie Personas beheren.