Workflows
Met Workflows automatiseert AutoMate processen rondom de employee lifecycle. Wanneer een medewerker in dienst treedt, van functie wijzigt of vertrekt, kan AutoMate automatisch acties uitvoeren — zoals e-mails versturen, externe systemen aanroepen of keuzebundels aanbieden.
Wat lost het op?
Bij elke wijziging in het personeelsbestand zijn er handelingen nodig: welkomstmails versturen, licenties toewijzen, hardware bestellen, accounts deactiveren. Handmatig uitvoeren is foutgevoelig en kost tijd. Met Workflows definieert u deze processen één keer en worden ze automatisch uitgevoerd.
Workflows lossen dat op door:
Onboarding automatisch te starten wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt
Wijzigingen zoals een functiewisseling of persona-aanpassing direct op te pakken
Offboarding op de juiste datum uit te voeren — inclusief notificaties en deactivaties
Handmatige stappen te elimineren met condities, vertragingen en automatische acties
Hoe werkt het op hoofdlijnen?
Een workflow doorloopt altijd dezelfde stappen:
Onderdelen van een workflow
Onderdeel | Functie |
|---|---|
Trigger | Bepaalt wanneer de workflow start (bijv. bij onboarding of persona-wijziging) |
Actie | Voert een taak uit: e-mail versturen, webhook aanroepen of keuzebundel aanbieden |
Conditie | Splitst de workflow op basis van regels (bijv. andere stappen voor managers) |
Vertraging | Pauzeert de workflow tot een bepaald moment (bijv. volgende werkdag 09:00) |
Workflow statussen
Workflows kunnen verschillende statussen hebben:
Status | Betekenis |
|---|---|
Actief | Workflow is gepubliceerd en wordt uitgevoerd bij events |
Concept | Workflow is in ontwikkeling en nog niet gepubliceerd |
Inactief | Workflow is gedeactiveerd en wordt niet uitgevoerd |
Voordelen
Automatische uitvoering Workflows draaien automatisch wanneer een event plaatsvindt. U hoeft niet handmatig in te grijpen.
Visueel ontwerp Met de Workflow Designer bouwt u workflows door blokken te slepen en te verbinden — zonder programmerkennis.
Flexibele triggers Kies uit vier triggertypen: onboarding, wijziging, offboarding of persona-wijziging. Combineer met filters om precies te bepalen wanneer een workflow start.
Real-time monitoring Volg actieve workflows live, bekijk de voortgang per stap en grijp in wanneer nodig.
Aan de slag
Ga naar de Workflow Designer om uw eerste workflow te ontwerpen. De designer doorloopt het volledige proces van trigger tot en met publicatie.
Wilt u eerst begrijpen welke triggers beschikbaar zijn? Lees dan Triggers.