Toegangsbeheer
Met Toegangsbeheer kunt u automatisch bepalen welke medewerkers toegang krijgen tot welke resources in uw organisatie. Op basis van organisatiekenmerken (afdeling, functie, locatie), rollen en taken wijst AutoMate automatisch de juiste groepslidmaatschappen, mailboxen, applicaties en Teams-groepen toe.
Wat is Toegangsbeheer?
Toegangsbeheer vervangt handmatig groepsbeheer door een visuele regeleditor. U definieert regels in een boomstructuur en AutoMate synchroniseert automatisch de toewijzingen naar uw IT-omgeving.
Toegangsbeheer ondersteunt drie strategieën:
Strategie | Hoe het werkt | Voorbeeld |
|---|---|---|
Eigenschap-gebaseerd (ABAC) | Toewijzing op basis van organisatiekenmerken zoals afdeling, functie of locatie | Alle medewerkers op afdeling "Finance" krijgen toegang tot de gedeelde mailbox "finance@contoso.com" |
Rol-gebaseerd (RBAC) | Toewijzing op basis van rollen met leden | Leden van de rol "Teamleider" krijgen toegang tot de HR-applicatie |
Taak-gebaseerd (TBAC) | Handmatige toewijzing van medewerkers aan specifieke taken | BHV-ers krijgen toegang tot de BHV Teams-groep |
Welke resources kunt u toewijzen?
Toegangsbeheer kan automatisch de volgende resources toewijzen aan medewerkers:
Resource | Wat wordt toegewezen | Voorbeeld |
|---|---|---|
Gedeelde mailbox | Full Access en optioneel Send As-machtigingen | finance@contoso.com |
Enterprise applicatie | App-roltoewijzing | SAP, Salesforce, interne portals |
Teams-groep | Lidmaatschap van een Microsoft 365-groep of Teams-team | "Marketing Team" |
Beveiligingsgroep | Lidmaatschap van een Entra-beveiligingsgroep | Toegang tot netwerkschijven, printers, VPN |
Hoe werkt het?
Het proces bestaat uit vier stappen:
Regels definiëren — U bouwt een boomstructuur met condities, rollen en taken in de visuele designer
Valideren — AutoMate controleert uw regels op fouten en toont de verwachte impact
Publiceren — De regels worden actief en vervangen de vorige versie
Synchroniseren — AutoMate past de toewijzingen automatisch toe in Entra ID, Exchange en Teams
Overzichtspagina
De overzichtspagina toont de huidige status van uw toegangsbeheer:
Op deze pagina ziet u:
Actieve versie — De huidige gepubliceerde versie van uw regels
Draft — Of er een concept-versie beschikbaar is om te bewerken
Recente synchronisaties — Een tabel met de laatste sync-runs, inclusief status, trigger (automatisch/handmatig/publicatie), resultaat en tijdstip
Vanaf deze pagina kunt u:
De designer openen om regels te bewerken
Een handmatige synchronisatie starten
De versiegeschiedenis bekijken
Meer informatie
De designer gebruiken — Stapsgewijze handleiding voor het aanmaken en bewerken van regels
Publiceren en synchroniseren — Valideren, impact bekijken en publiceren