Externe opslag — automatische audit log export
AutoMate kan de audit logs van de IAM HR Synchronisatie elke nacht automatisch exporteren naar uw eigen Azure Blob Storage. Zo houdt uw organisatie een eigen, langdurige kopie van de synchronisatiehistorie buiten het AutoMate-platform.
Wat is het
Wanneer externe opslag is ingeschakeld, voert AutoMate elke nacht om 02:00 een export uit. Per export worden alle synchronisatiebatches die zijn afgerond since de laatste succesvolle overdracht als afzonderlijke bestanden opgeslagen in de door u geconfigureerde opslaglocatie.
De bestanden worden georganiseerd in gedateerde mappen:
Elke export bevat de volledige loggegevens van één synchronisatiebatch, zoals die ook zichtbaar zijn in de synchronisatiegeschiedenis in de portal.
Hoe werkt de nachtelijke overdracht
AutoMate doorloopt elke nacht de volgende stappen:
Verbindingscontrole — AutoMate controleert of de opslagverbinding bereikbaar is. Als de verbindingscontrole mislukt, wordt de overdracht niet gestart en ontvangt u een notificatie-e-mail (zie E-mailnotificaties).
Nieuwe batches ophalen — AutoMate bepaalt welke afgeronde synchronisatiebatches nog niet eerder zijn geëxporteerd.
Bestanden uploaden — De gevonden batches worden als JSON-bestanden opgeslagen in uw Azure Blob Storage, gesorteerd op datum en tijd.
Voortgang bijhouden — Na een succesvolle overdracht registreert AutoMate het tijdstip. De volgende nacht worden alleen batches geëxporteerd die sindsdien zijn afgerond.
Als het uploaden mislukt, probeert AutoMate het nog twee keer. Pas als alle drie de pogingen zijn mislukt, wordt een notificatie-e-mail verstuurd.
Wanneer wordt de export overgeslagen
In de volgende gevallen voert AutoMate stilletjes geen export uit — er wordt geen e-mail verstuurd en er is geen actie vereist:
De IAM-synchronisatie is gepauzeerd (synchronisatie staat uitgeschakeld in de instellingen)
Externe opslag is uitgeschakeld in de instellingen
Er zijn geen nieuwe afgeronde batches beschikbaar since de laatste export
Externe opslag inschakelen en configureren
U configureert externe opslag in de SyncConfiguratie-wizard onder de IAM HR Synchronisatie instellingen.
Vereisten
Voordat u externe opslag inschakelt, zorgt u dat:
Er een actieve Azure Blob Storage-verbinding is aangemaakt in uw AutoMate-omgeving
De verbinding voldoende schrijfrechten heeft voor de gewenste container
Stappen
Ga in de Management Portal naar IAM → HR Synchronisatie → Instellingen.
Open de configuratiewizard en navigeer naar de stap Externe opslag.
Zet de schakelaar Externe opslag inschakelen op aan.
Kies uit de keuzelijst een bestaande Azure Blob Storage-verbinding.
Sla de instellingen op.
Notificatie-e-mailadressen instellen
Als u e-mailmeldingen wilt ontvangen bij een mislukte export, vult u in dezelfde wizardstap de Notificatie e-mailadressen in (onderdeel van de systeemnotificaties):
Scroll naar het veld Notificatie e-mailadressen (ook gebruikt voor synchronisatiefouten).
Voer een of meer e-mailadressen in, gescheiden door een komma.
Sla op.
Wanneer dit veld leeg is, worden er geen e-mails verstuurd bij exportfouten.
E-mailnotificaties
AutoMate verstuurt een notificatie-e-mail wanneer de nachtelijke export niet voltooid kan worden. Er zijn twee scenario's:
Verbindingscontrole mislukt
Wanneer: AutoMate kan de Azure Blob Storage-verbinding niet bereiken aan het begin van de nachtelijke export.
Wat er in de e-mail staat:
De datum en het tijdstip van de mislukte controle
Een melding dat de verbinding niet bereikbaar was
De naam van de geconfigureerde opslagverbinding
Wat dit betekent: Er zijn die nacht geen bestanden geüpload. De volgende nacht probeert AutoMate opnieuw. Batches die inmiddels zijn afgerond worden dan alsnog meegenomen.
Wat u kunt doen:
Controleer of de Azure Blob Storage-verbinding correct is geconfigureerd in AutoMate.
Controleer of de opslagaccount en container bestaan en toegankelijk zijn.
Neem contact op met uw beheerder als het probleem aanhoudt.
Upload mislukt
Wanneer: De verbindingscontrole slaagt, maar het uploaden van de bestanden mislukt na drie pogingen.
Wat er in de e-mail staat:
De datum en het tijdstip van de mislukte upload
Een melding dat alle uploadpogingen zijn mislukt
De naam van de geconfigureerde opslagverbinding
Wat dit betekent: De audit logs van die nacht zijn niet opgeslagen in uw externe opslag. De volgende nacht probeert AutoMate opnieuw en neemt ook de niet-geëxporteerde batches mee.
Wat u kunt doen:
Controleer of de opslagverbinding voldoende schrijfrechten heeft.
Controleer of de container niet vol is of anderszins beperkt.
Bekijk de synchronisatiegeschiedenis in de portal om te zien welke batches nog niet zijn geëxporteerd.
Neem contact op met uw beheerder als meerdere nachten mislukken.
Veelgestelde vragen
Worden gemiste nachten automatisch ingehaald? Ja. AutoMate houdt bij welke batches al zijn geëxporteerd. Als een nacht is overgeslagen of mislukt, worden de betrokken batches de volgende succesvolle nacht alsnog meegenomen.
Wat als ik externe opslag tijdelijk uitschakel? Batches die zijn afgerond terwijl externe opslag was uitgeschakeld, worden niet alsnog geëxporteerd wanneer u het opnieuw inschakelt. Alleen batches die zijn afgerond na het opnieuw inschakelen worden geëxporteerd.
Welk formaat hebben de geëxporteerde bestanden? De bestanden zijn JSON-bestanden met de volledige loggegevens van één synchronisatiebatch.
Hoe lang bewaart AutoMate de logs in de portal? Zie Logboekbewaring voor de bewaarperiodes in de portal. Externe opslag voegt daar een eigen, door u beheerde bewaring aan toe.