Validatie Run
Een Validatie Run is een volledige droge doorloop van het synchronisatieproces. AutoMate haalt alle data op, voert alle berekeningen uit en laat u precies zien welke accounts worden aangemaakt, bijgewerkt of gedeactiveerd — zonder dat er ook maar iets wordt uitgevoerd.
Dit is stap 8 van de Configuratiegids en het meest waardevolle hulpmiddel om configuratiewijzigingen veilig te beoordelen.
Wanneer gebruikt u een Validatie Run?
Voor de eerste activering: controleer of de mapping, matching en uitsluitingsregels correct zijn
Na het aanpassen van de veld mapping of uitsluitingsregels
Als u wilt weten of er medewerkers worden gemist of onterecht worden gedeactiveerd
Bij het oplossen van een probleem uit de synchronisatiegeschiedenis
Wat doet een Validatie Run wel en niet?
Wel uitgevoerd:
Verbinding maken met het HR-systeem en alle medewerkers ophalen
Verbinding maken met Entra ID en alle accounts ophalen
Veld mapping en transformaties uitvoeren
Uitsluitingsregels toepassen
Domeinvalidatie uitvoeren
Duplicaten detecteren
Medewerkers koppelen aan accounts
Acties berekenen (Aanmaken, Bijwerken, Deactiveren)
Volledige logging opslaan
Niet uitgevoerd:
Geen accounts aanmaken, bijwerken of deactiveren
Geen wachtwoorden instellen
Geen e-mails versturen
Geen workflows starten
Een Validatie Run starten
Ga naar IAM HR Synchronisatie in de Management Portal
Klik op Validatie Run starten
Wacht tot de run is voltooid — u ziet de voortgang in real-time
Bekijk het resultaat
De resultaten begrijpen
Telwaarden
Teller | Betekenis |
|---|---|
Brontelefoon (HR-systeem) Count | Aantal medewerkers opgehaald uit uw HR-systeem |
Entra AD Count | Aantal accounts aanwezig in Entra ID |
Matched Accounts | Medewerkers die succesvol zijn gekoppeld aan een Entra-account |
Issues & Failures | Medewerkers die niet verwerkt kunnen worden (validatiefouten, domeinproblemen) |
To Create | Nieuwe Entra-accounts die aangemaakt zullen worden |
To Update | Bestaande accounts met gewijzigde velden |
To Deactivate | Accounts die gedeactiveerd zullen worden |
Issues & Failures
Dit getal is bij een eerste validatie vaak hoger dan verwacht. Klik op de teller om de details te bekijken. Veelvoorkomende redenen:
Ontbrekend verplicht veld: Medewerker heeft geen e-mailadres, weergavenaam of gebruikersnaam in het HR-systeem
Ongeldig domein: De gebruikersnaam eindigt op een domein dat niet geverifieerd is in Entra
Duplicaat: Medewerker heeft hetzelfde personeelsnummer als een andere medewerker
Uitgesloten door regel: Medewerker voldoet aan een van uw uitsluitingsregels
Elke issue bevat de naam of het personeelsnummer van de medewerker en een toelichting op de reden.
Bekijk ruwe logs
Naast de samenvatting kunt u de ruwe logs van de validatierun inzien via de knop Bekijk ruwe logs. Daar ziet u per medewerker precies welke stap is doorlopen en welke beslissing is genomen.
Quarantaine-status
Wanneer een Validatie Run blokkerende problemen detecteert die het veilig uitvoeren van de synchronisatie in de weg staan, wordt de synchronisatie automatisch in quarantaine geplaatst. Dit is een beschermingsmaatregel om te voorkomen dat er onbedoelde of onjuiste wijzigingen worden doorgevoerd in Entra ID.
Wanneer treedt quarantaine op?
Quarantaine treedt op wanneer de validatie één of meer blokkerende problemen vaststelt, zoals:
Een onverwacht groot aantal accounts dat gedeactiveerd zou worden (mogelijke fout in de HR-export of de matching-configuratie)
Een kritieke fout in de gegevensverwerking waardoor de uitkomst niet betrouwbaar is
Niet-blokkerende issues — zoals ontbrekende velden bij individuele medewerkers — leiden niet automatisch tot quarantaine.
Visuele indicator
Wanneer een synchronisatie in quarantaine staat, is dit zichtbaar via een quarantaine-badge in het overzicht van de IAM HR Synchronisatie. De badge maakt direct duidelijk dat de synchronisatie is geblokkeerd en actie vereist.
Wat betekent quarantaine voor de synchronisatie?
Zolang een synchronisatie in quarantaine staat, worden er geen automatische of handmatige runs uitgevoerd. De synchronisatie blijft volledig geblokkeerd totdat de quarantaine actief wordt opgeheven.
Quarantaine opheffen
Nadat u de oorzaak heeft vastgesteld en opgelost — bijvoorbeeld door de HR-export te corrigeren of de matching-configuratie aan te passen — kunt u de quarantaine handmatig opheffen:
Ga naar de betreffende IAM HR Synchronisatie in de Management Portal
Klik op Quarantaine resetten
Voer een nieuwe Validatie Run uit om te bevestigen dat het probleem is opgelost
Keur de resultaten goed en activeer de synchronisatie opnieuw
Resultaten beoordelen — checklist
Controleer de volgende punten voordat u de synchronisatie activeert:
To Create — Is dit het verwachte aantal nieuwe medewerkers?
To Update — Kloppen de wijzigingen? Open de details om te controleren welke velden worden bijgewerkt.
To Deactivate — Is dit getal realistisch? Een onverwacht hoog getal wijst op een probleem met de matching of de HR-export. Activeer de synchronisatie niet totdat dit is uitgezocht.
Issues & Failures — Zijn alle gemelde issues begrijpelijk? Los structurele problemen eerst op in het HR-systeem.
Wijzigingen goedkeuren
Als de resultaten kloppen:
Vink Accepteer voorgestelde wijzigingen aan
Klik op Activeren
De synchronisatie wordt nu actief en draait op de ingestelde tijdstippen.
Validatie Run vs. Live synchronisatie
Validatie Run | Live synchronisatie | |
|---|---|---|
Wijzigingen in Entra | Nee | Ja |
Wachtwoorden instellen | Nee | Ja |
E-mails versturen | Nee | Ja |
Logging opgeslagen | Ja | Ja |
Samenvatting zichtbaar | Ja | Ja |
Te starten via portal | Ja | Automatisch of handmatig |